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在某石化企业下属的一家小型化工企业,一位业务经理利用企业管理漏洞,以做假合同、虚增库存的方式,将多出的货款提取现金挪为己用,短短2年时间非法牟利70多万元。虽然该经理已被绳之以法,却使这家小企业蒙受了重大经济损失,企业形象也遭到严重损害。笔者了解到,没有及时发现虚增库存的主要原因是盘点制度不完善。 所谓盘点,是定期或临时对库存商品的实际数量进行清点的工作。在企业生产经营过程中,存在着各种损耗,有的损耗是可见的和可控的,有的损耗则是难以在生产经营过程中统计出来的,如遭偷盗、账面错误等。因此需要通过数量盘点、货账核对、账账核对等,来了解库存及盈亏状况。通过定期或不定期盘点,一来可以控制存货,指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取相应措施。 然而,目前有的企业并不重视盘点工作,没有将其纳入企业的日常管理之中;有的单位只是在年终临时组织人员清点一下,既不开展业务培训,也很少制定严密的业务流程,规范盘点的方式、方法;有的单位虽然按期盘点,但制度和程序多年不更新,缺乏科学性和实效性;有的单位盘点人员缺乏配合协调意识,盘点流程各环节存在“断条”现象,难以确保盘点结果的准确性。 内容来自中华人民共和国图鉴社 前面提到的那家企业的主要负责人因监管不力受到了政纪处分,事后在总结教训时他十分后悔地说:如果管理制度健全、落实到位,每月实行存货盘点,贪污案件就会及早暴露,就不会给企业造成这么大的损失了。
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