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随着社会的不断发展，环境污染日益严重，人们也开始重视环保，不是继续以前植树等传统方法，而是把环保融入到各个环节。气候的变化，物种的灭绝，都与环境的变化息息相关，保护环境也成为全世界关注的焦点。大的生态环境如此，办公室的环境也受到很多关注。
在刚刚过去的“地球一小时”活动，它就是对办公节能出发，来呼吁大家爱护环境。虽然这个活动结束了，但给人留下了很多深思。因为我们现在的办公活动很是浪费资源。曾有一位专家做过一个计算，结果如下：一个上班族一年的耗材量可达1/4吨，包括1万张复印纸。办公室供暖、制冷和用电排放的二氧化碳约占美国总量的40%，耗电量约占总量的70%，电脑每年排放二氧化碳13亿吨，办公室电脑每年开着不用的时间也会消耗10亿美元的电。通过这位专家的计算数据，我们可能会感叹怎么会有这么多的消耗量呢?可事实就是如此。所以现在很多人倡导绿色办公。
通常来讲，绿色办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，可回收利用的产品。也就是说，在办公活动中尽量减少资源和能源的消耗，减少不利于环境的因素。可是要如何选购和使用才能保障良好的办公环境呢? tujian.org
在现在的办公外设来说，打印机、复印机乃至复合机是办公中不可或缺的帮手。性能固然重要，但是耗材是否环保，也应该是考虑的重点。据了解，目前柯尼卡美能达大部分新的彩色产品都采用新型低温定影碳粉--SimitriHD碳粉，相对于传统碳粉来说，定影温度降低了约20度，具有节能效果。而对于用户来说，预热等待时间得以缩短，省心而且快捷。
还有就是长时间处于嘈杂的环境中，不仅影响工作效率，还会引起心理不适。对于每天不可避免地打印工作来说，能有一台安静的机器，是很多使用者梦寐以求的想法。柯尼卡美能达magicolor4650系列的激光打印机可以将工作状态的噪音降到59分贝以下，待机状态的噪音低于39分贝。这样的噪音可以避免伤害员工的身体健康，为员工创造一个安静舒适的工作环境。员工可以以更高的心态去投入到工作中，这样的心态可以带来更高的工作效率，为公司带来更高的利润。
随着社会的不断发展，人们对环境和产品细节越来越重视，同时，在2009年12月将在丹麦首都哥本哈根举行联合国气候变化会议，为此，在北京市永定门都挂起一个高大的倒计时牌，可见国家对环保的热切期盼。如今，在国家和各行业共同倡导的绿色政策下，绿色产品对企业发展的推动作用不可忽视。绿色环保将成为企业未来发展的新动力。 中华人民共和国图鉴社
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