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吉林省电力建设总公司 舒 瑜
当前，随着企业改革的不断深入，如何使企业档案工作尽快跟上时代的脚步，特别是如何加强企业档案信息资源的开发和利用，为企业改革服务，是当前企业档案部门需要研究的一个重要课题。
激活企业档案的意义
企业档案是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业材料的总称。收集、整理并保管好企业档案是为了充分发挥档案信息的作用。有效地利用企业档案信息，是企业档案部门的中心任务，也是加强企业档案管理的重要条件。
企业档案是企业各项工作成果的综合反映，企业档案管理是企业管理的基础性工作之一，又是企业开展各项工作的必要条件。只有充分地开发和利用企业档案信息，并与各项生产活动密切结合，才能实现企业档案潜在的价值，发挥企业档案管理应有的作用。
科学收集档案
档案的收集是利用档案信息的先决条件。档案在收集过程中应做到系统化、综合化、科学化及规范化。在档案收集工作中，我们要做到以下几点：
第一，合理划分企业档案资料的收集范围，按档案的专业性质、保存价值和经济效益等因素进行归档。
第二，在档案收集过程中充分发挥组织管理系统对收集工作的组织、协调、管理和监督作用，减少收集工作中存在的各种问题。
第三，在企业中深入宣传贯彻《档案法》，保证档案收集工作的实施，鼓励企业职工自觉地向档案管理部门移交档案，为档案的开发利用打下良好的基础。
第四，为确保档案收集质量，工作人员必须切实做好归档的前期管理工作。
档案信息的利用价值
档案信息是原生性信息，即档案是信息的物质载体。只有把档案加工成档案信息，使其被人们利用，才能有效地发挥档案的作用。
企业的科技创新活动有一个重要特点，即具有很强的继承性。一般科技项目的创新部分只占10%以下，其余的都是对已有科技成果的继承，可以通过查阅科技档案来完成，有的甚至可以直接套用。科技档案的开发和利用可以帮助科技人员最大限度地继承前人的劳动成果，获得新的科研灵感。然而，目前在档案的开发和利用方面，企业还存在着档案部门与生产、科研部门缺少沟通等问题，档案服务仍停留在“守摊”的阶段，档案的开发力度不够。
因此，我们要在保护本单位技术权益的前提下，通过各种方式对档案中储存的科技信息进行发掘、整理和加工，并及时传递出去，主动提供给需求者，使其尽快转化为生产力。
档案文献的编写
档案文献的编写是指根据本单位和社会的需要，档案管理人员通过分析各种档案信息进行再创作。从客观实际出发，是编写档案文献的基本原则。为开展好此项工作，编写人员应做到：
第一，关心企业生产、建设、科研工作的动态，认真了解有关部门对档案信息的需要，使编写题材具有针对性。
第二，对新归档的档案有较敏锐的判断能力，及时断定有无编写价值。
第三，掌握编写档案文献的基本技巧。编写档案文献需要对档案原文信息进行系统、深入地加工，形成集报道性、总结性和论述性于一体的综合性材料。
档案信息的宣传报道
档案工作者只有把档案信息及时地传递出去，才能实现它的价值。因此，我们必须积极地宣传报道档案信息。
档案信息的宣传报道方式包括口头宣传报道、直观宣传报道和文字宣传报道。
通过口头方式进行宣传报道具有方便、灵活、及时、针对性强等特点，其具体形式包括通过开展课题申报、成果鉴定等活动进行口头宣传，举行科技档案信息发布会等。
档案信息的直观宣传报道，是将档案信息直接向使用者展示的一种方式。它具有直观、便于接受、效果好等特点，其具体形式包括档案展览和复印档案资料进行交流等。
档案信息的文字宣传报道，是档案信息宣传报道方式中的主体。它包括档案的报道交流目录和检索目录。编制报道交流目录是为了对外报道，向外界介绍企业档案的存储情况，开展档案信息交流，实现科技成果转让。检索目录是为了满足多种检索途径的需要而编制的，是指引人们索取科技档案的主要工具。
综上所述，激活企业档案信息、努力开发企业档案资源，将对企业发展起到不可估量的作用。档案工作者应当树立参与意识、服务意识和效益意识，切实抓好档案资源的开发和利用工作，为企业发展、经济建设、科技创新服务，创造出更大的社会效益。
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