|
信息化管理给企业安上奔腾“心” |
2009-05-04 |
|
——北京城建五建设工程有限公司信息化管理纪实
周星宇
以前公司里的公文审批最快也要花3天在各部门间周转，现在最快只要几分钟就能在网上和职工见面了；以前走进项目部看见桌面上文件是一摞一摞的，现在项目部的桌上变得干净多了，电子文件都被收录进电脑。引入信息化管理给北京城建五建设工程有限公司带来了诸多变化。
企业发展的助推器
自从推行网上办公平台以后，五公司职工之间的交流变得更加便捷。据介绍，在办公平台的推行初期，由于员工信息化知识水平普遍较低，除经常与数据打交道的财务部人员懂得多一些之外，其他部门如生产部门、销售部门人员的信息化知识水平较低，信息化实施难度很大。
为此，五公司专门成立了信息化办公室，耐心帮助不会操作的员工熟悉办公平台，公司还曾经掀起了学习网络知识的热潮。从基层的劳资员到各部门部长，他们都充分利用公司的短消息、文件资料库、业务论坛等栏目进行信息交流。财务部小李说：“以前每次的会议通知太费劲，自从他们在办公平台上开发了手机短信业务以后，通知一次上百人的会议，只要用鼠标点击，几分钟就能全部通知到个人，连收信人是否查看了短信，在信息办公平台上也有显示。工作效率得到大大提高。”
在办公平台上开发手机短信业务的梁爽给记者算了一笔账：在开通这项业务之后，公司申请了包月套餐，每月的短信数在1000条以内只要花费50元，而如果是通过电话通知会议，市话费每分钟就要花0.2元，这样算下来，省钱省事多了。
公司企业管理部部长李素萍深有感触地说：“从公司的长远战略角度考虑，要把企业的信息化管理当作企业发展的助推器来抓。不论是在公司战略的设计阶段，还是在战略实施、战略评估阶段，管理信息系统都可以发挥巨大的作用。”
“孤岛”连成网络
原来每个职工都拥有自己的计算机系统和软件，这仅是信息化管理的第一步。李素萍介绍说，传统软件是相对静态的，无法实现不同类别的数据的关联、整合和分析，更无法与动态的行业信息结合起来，就如同一个个“孤岛”。如今，五公司内部建立了局域网，通过运用项目管理系统可以使信息在工地现场和项目经理部之间快速传播。在施工阶段，项目部人员可以利用项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程的信息化管理，比如在工地的塔吊上安装摄像探头，探头的监控范围可以覆盖整个施工现场，项目部人员足不出户便可以随时检查施工情况，减少了管理难度。在国家奥体中心体育馆改扩建工程中施工人员就尝到了甜头，他们采用摄像监控系统，来监视施工现场的安全、消防情况。
人力资源部门的劳资员老董说，以前只要项目部人员一有变动，他就要坐一个多小时的车，到公司机关上报变动人员的人数和名字，对项目部的薪酬系统进行更改。现在有了新的薪酬办公系统后，他的工作好做多了，人员变动后可以通过机关在系统上进行改动，他只要输入每月的工资基数就能很快得出职工的工资，比以前快捷多了。
“企业信息化发展的最终目标是将资金流、信息流、工作流融合到一起，实现数据信息的高效整合，而目前我们公司也正在朝这个方向努力。”五公司董事长廖安国如是说。为了更好地推进信息化管理为企业发展服务，在2007年机关改制中，五公司信息化办公室并入企业管理部。
外埠项目一“键”沟通
现在，五公司在西安、唐山、新疆等地从事项目施工的管理人员可以通过网络办公系统实现与公司总部的快捷沟通，他们凭着自己的用户名和密码通过网络远程来处理待办事宜。李素萍说，网络办公系统的运用，大大降低了公司的管理成本，堵住了因信息不畅而出现的管理漏洞，避免了以往经常出现的公文丢失、超越权限审批等问题，也缩短了公文流转的周期。在李素萍的规划蓝图里，还有进行网络视频会议的设想。
用信息技术来提高企业的管理水平和效率已是现代企业管理发展的一种趋势。信息化有助于企业实现全部生产经营活动的管理网络化、决策智能化。廖安国说：“激烈的市场竞争要求我们苦练内功，提高企业内部管理能力，而信息化给我们提供了一个很好的上升空间。五公司踏上了信息化这条快速道，就如同安上了‘奔腾芯’，管理水平将会有更快的提高。”
|
|
|
| |
|
|
